数联物通有效解决物流企业对账难对账慢

2023-12-14

物流圈有个通病,一到月底就忙得不行,上游商家下游服务商都要对帐,财务双倍工作量,工作量大压力更大。这个时候拥有好用又智能的对账系统就至关重要。

 

数联物通以物流公司运营痛点出发,持续不断更新产品功能及服务优势,接下来跟大家分享下数联物通在不同的业务场景下如何针对性解决对账难题,助力企业有效运营。

 

业务场景1

偏远地区计费难,需要凭经验识别超区地址,用地图查询距离再计算费用,计费时间慢;

解决方案:自动计费功能干线费支持体积、重量、件数多种算法,适配各种物流公司,准确计算超区距离及超区费用,包括大件货物超方费均能自动计算。

 

业务场景2:

开单员录单需要记住每个产品的安装价格,否则需要查表,计费时间慢;

解决方案:使用自动计费功能自动计算安装费,无需查表,提高工作效率。

 

业务场景3:

人工开单计算金额,月底对账需要人工重新计算复核,工作量全部堆在月底,工作量大加上人工效率低且易出错;

解决方案:系统自动对账:月末按每个商家、服务商生成账单,一键导出给对方核对,只用等对方确认后协商争议部分,协商一致后微调金额即可。

 

总结:自动计费形成全流程闭环,打通业务、财务数据,自动计费保证数据源准确度95%以上,对账时间减少≥70%(同比同类型业务,人工Excel计算),解决物流企业人工对账慢易出错的普遍痛点。

 

业务场景4:增值服务多、费用多,月底人工统计易漏掉费用;

解决方案:使用业务记账功能,系统随时根据业务变化记录增值费用,月底账单汇总,再也不担心额外增值费用漏记、漏收。

 

业务场景5:家具物流转运环节多,历程耗时长,途中不可控因素多,容易产出异常费用发生争议扯皮,产生坏账增加运营成本;

解决方案:使用异常跟踪功能及时记录各项异常情况,包括补件、返货、维修等家具物流专有异常流程,确保责任及费用清晰明确,减少坏账的产生,减少损失和争议扯皮。据不完全统计,异常跟踪功能上线后减少半数的异常管理运营成本。 

 

业务场景6:应收款多次收款,记录不清,时间一久可能导致漏收尾款

解决方案: 使用应收应付监控功能商家每次付款及时记录,同时支持上传付款凭证,自动计算账单差额。如有无法完结的款项,可清晰记录坏账原因,系统自动计算坏账金额。

 

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