非接触物流千万条，电子合同第一条

2020-02-29

前言

随着疫情的有效控制，各地陆续稳妥地推进复工复产。基于上万企业的调研显示，现在有77%的企业急需恢复物流，这也是企业目前最强烈的需求。明者防祸于未萌，智者图患于将来。经历这次疫情，很多物流企业复工后对现有的运作模式的进行变革，在提高效率，保证正常运作的前提下的非接触运输模式将会是一种趋势。其中疫情下火爆的电子合同，背后是物流企业数字化升级的必然。

方米智云物流管理系统不仅提供具有法律效益的电子合同服务，同时提供家具物流全链电子单据，在降低在物流环节的接触点，同时保障每一票订单、每一位服务商的合法权益。电子合同作为互联网时代发展的新兴产物，有不少经营者困惑电子合同是什么？电子合同是否受到法律保护？电子合同有什么优势？下面由小编来解答下这些疑问。

电子合同是什么？

电子合同是《中华人民共和国合同法》规定的书面合同形式的一种，指双方或多方当事人之间通过电子信息网络以电子的形式达成的设立、变更、终止财产性民事权利义务关系的协议。传统的合同签订需要双方同时到场，确认合同内容后进行签字加盖指模（公章），才具有法律承认的有效性，能对合同签约方形成制约。

电子合同受法律保护吗？

受法律保护

与传统合同单据比优势在哪里？

1、传统的纸质合同、纸张单据使用过程中面临的操作时间长，容易出现错等问题，存储查询不方便，大部分选择面对面交付，难以结构化统计和管理等弊端，阻碍了物流运输行业的发展。

2、庞大的单据量，成本高昂。面对数量庞大的物流、运输、快递单据，打印、分发、签署、回收、管理、仓储等环节的成本非常高，纸张单据是游离在信息系统外的信息孤岛；

3、纸张单据管理，效率低下。需要设置专门的流程进行制单、打单、配送、签约、回收，执行起来费事费力，需配备专门的单据管理人员跟踪管理；

4、线下纸张签约，有漏签代签问题。线下纸张单据未能确保当事人签收，存在单据漏签、代签、错签等现象，带来业务纠纷风险；

5、难以实时掌控单据签收状态。纸张单据签署有滞后性，未能在信息系统中实时反映和跟踪单据签收情况，需要人为的跟踪，带来信息不及时和不准确；

6、庞大的单据积压，仓储管理麻烦。业务长时间运行后，大量纸张单据积压，带来仓储、归档、调阅等巨大工作量，而效果却并不理想；

电子合同、电子单据一站完成合同签署、提醒、分类、归档、查询、检索等合同管理功能。在合同存储、查看、下载的时候安全、便捷、高效。

签订有效的电子合同需要哪些条件？

如下图所示，有法律效力的电子合同有以下四个要素：

1、真实身份（电子签名制作数据用于电子签名时，属于电子签名人专有）

2、真实意愿（签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制）

3、签名未改（签署后对电子签名的任何改动能够被发现）

4、原文未改（签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现）

大家最为关心的就是，原文未改和签名未改，下面我们就着重讲讲：

签名未改及原文未改是通过数字签名技术+时间戳+CA机构颁发的数字证书一起保证和实现的，数字签名技术是其中的核心部分，时间戳和数字证书的实现方式都使用到数字签名。

数字签名是非对称算法和哈希算法的联合运用，在此简单讲解如下：

非对称算法：非对称算法是一个神奇的加密算法，它可以生成一对密钥，这对密钥一个称为公钥，一个称为私钥。

· 公钥是公开的，互联网中任何人都可以取得所有他人的公钥；

· 私钥是私密的，只有持有人自己才能使用。

非对称算法可以实现防抵赖的目的。原理是A使用自己的私钥加密文件；B收到文件后，使用A的公钥解密；如果能够解密的，证明文件一定来源于A。

哈希算法：任何不同的数据经过哈希算法后得到的哈希值都是不同的，而任何相同的数据经过哈希算法后得到的哈希值都是相同的。因此，哈希值又称为数据的数字指纹。

时间戳：签订时间同样是电子签名成立和有效性关键环节，电子签名一般使用时间戳技术来对电子合同的签订时间进行有效确认。原理是对电子合同进行一次哈希运算，将哈希值发送给时间戳签发中心，时间戳签发中心使用数字签名技术对哈希值和当前时间进行一次数字签名。

由于对于电子合同哈希值具有唯一性，所以时间戳的数字签名可以确认电子合同签约的时间点，这样就保证了“签名未改”的实现。

电子合同的使用

当签约双方对签约内容发生争议或者一方出现违约，需要通过法律层面解决的时候，电子合同就会进入业务使用流程。电子合同一般是作为证据链的一环出现的。实务中要尽量使用公证简单、法院或仲裁机构容易采信的电子合同服务供应商进行购买合作，在此不进行赘述。

此次疫情，让电子合同越来越受到重视，也让很多物流企业意识到线上转型和数字化升级的必要性和紧迫性，而推动中小物流企业线上转型和数字化升级，正是方米智云的战略重心所在。